हमारा यह आर्टिकल हिंदी विषय से सम्बंधित है जिसमे प्रतिवेदन (prativedan in hindi) के बारे में विस्तार से जानकारी दी गई है। इस आर्टिकल में हम जानेंगे की ‘प्रतिवेदन की परिभाषा’, इसके अतिरिक्त इसे हिंदी में (prativedan in hindi) क्या कहते है। इसके अतिरिक्त यदि आप इस विषय को हिंदी में खोज रहे है तो वास्तव में इस लेख में prativedan in hindi के बारे में भी बताया गया है। अंततः इस आर्टिकल को पूरा पड़े।
प्रतिवेदन (Prativedan in Hindi) की परिभाषा – एक लिखित दस्तावेज़
“प्रतिवेदन” शब्द का तात्पर्य किसी विशेष घटना के प्राथमिक उद्देश्यों, उसकी पृष्ठभूमि और अतीत या वर्तमान में उसके विषय की एक संगठित और संक्षिप्त व्याख्या से है, इसका मतलब किसी प्रमुख मुद्दे पर उसकी शुरू से लेकर वर्तमान या अंत तक हुई गतिविधि पर एक क्रमबद्ध तरीके से संक्षिप्त तरीके से बनाए गए विवरण को “प्रतिवेदन” कहा जाता है।
सीधे शब्दों में कहें तो: एक “प्रतिवेदन” एक लिखित दस्तावेज़ है जो किसी निश्चित घटना, कार्य-योजना, समारोह आदि के प्रत्यक्ष अवलोकन और अनुसंधान द्वारा बनाया गया है।
प्रतिवेदन के प्राथमिक लक्ष्य व् उद्देश्य :-
प्रतिवेदन का आम जनता को किसी विशेष मुद्दे या विषय पर, एक वैज्ञानिक समझ के आधार पर तथ्यों या जानकारी से अवगत कराना है। रिपोर्ट उन मामलों पर आम जनता को आसानी से शिक्षित करती है जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से मुद्दे या विषय से संबंधित हैं। रिपोर्ट उन लोगों को विभिन्न प्रकार के तथ्य प्रदान करती है जो इस मुद्दे में रुचि रखते हैं।
प्रतिवेदन के लिए कुछ अतिरिक्त लक्ष्य निम्नलिखित हैं: –
- वर्तमान में उपस्थित ज्ञान को बढ़ाना।
- मौजूदा विषय से सम्बंधित सिद्धांत बनाना.
- परिणामों को सटीकता से सत्यापित करना.
- अध्ययन के निष्कर्षों को दूसरों तक वितरित करना।
- किसी स्थिति या विषय के बारे में कुछ नया सीखना।
- आगामी अध्ययन के लिए एक आधार के रूप में काम करना।
रिपोर्ट की विशेषताएं:
एक कुशल व् प्रभिवि प्रतिवेदन में निम्नलिखित विशेषताएं शामिल होनी चाहिए:
- मुद्रित या टाइप की गई प्रतिवेदन देखने में आकर्षक होनी चाहिए।
- प्रतिवेदन की भाषा समझने योग्य और सीधी व् सरल होनी चाहिए।
- रिपोर्ट में अनुसंधान के दौरान आने वाली चुनौतियों का समाधान करने की आवश्यकता है।
- शोध में असफलताओं पर उनकी खूबियों के साथ चर्चा की जानी चाहिए।
- रिपोर्ट में किसी भी तथ्य को दोहराया नहीं जाना चाहिए क्योंकि जब ऐसा होता है तो पाठक पढ़ते-पढ़ते थक जाता है।
- भविष्य के अध्ययनों का मार्गदर्शन करने के लिए प्रतिवेदन में अवधारणाएँ और सिद्धांत बनाने का प्रयास किया जाना चाहिए।
- यह तथ्य कि रिपोर्ट में दी गई जानकारी वैध है और पूरी तरह से विज्ञान पर आधारित है, इसकी परिभाषित विशेषता होनी चाहिए।
प्रतिवेदन का महत्व:
- प्रतिवेदन लेखन को अब एक महत्वपूर्ण गतिविधि के रूप में स्वीकार किया गया है। रिपोर्ट के लेखक ने विभिन्न तथ्यों के बीच संबंधों की जांच, निरीक्षण, खोज और जांच से प्राप्त निष्कर्षों को ध्यान में रखा है।
- दूसरे शब्दों में, एक बार जब कोई विषय, समस्या या मुद्दा आम जनता को प्रभावित करता है, या उनके खिलाफ होता है तो उस पर गौर करना महत्वपूर्ण हो जाता है; इस मामले में, प्रतिवेदन एक अच्छा विकल्प माना जाता है।
- सरकारी या गैर-सरकारी कार्यालयों और संस्थाओं में छोटे नियमों के उल्लंघन, धोखाधड़ी और संघर्ष के बावजूद भी जांच और प्रतिवेदन (रिपोर्टिंग) की आवश्यकता होती है।
- मानवीय जीवन काफी अनुभव और रंगीन है। ऐसे अनगिनत उदाहरण होते रहते हैं जो हमारे जीवन में घटित होते रहते हैं, साथ ही अच्छी और बुरी दोनों तरह की चीज़ें भी होती रहती हैं। प्रतिवेदन में हर तरह की परिस्थितियों और कार्यों को जगह दी गई है।
- सार्वजनिक और निजी दोनों क्षेत्रों के कर्मचारी अक्सर किसी भी काम और घटना की सूचना अपने वरिष्ठ अधिकारी को देते हैं। समाचार पत्र के पत्रकार प्रधान संपादक को लिखित प्रतिवेदन भी प्रदान करते हैं।
- स्कूल के प्रधानाध्यापक शिक्षा अधिकारियों को अपने संस्थान के बारे में एक लिखित प्रतिवेदन भी प्रदान करते हैं। ग्राम प्रधान द्वारा अपने गांव की प्रतिवेदन भी इसी प्रकार “सरकार” को भेजी जाती है।
- किसी भी संस्था का मंत्री उसकी वार्षिक एवं अर्धवार्षिक प्रतिवेदन भी सभा में सुनाता है। इस प्रकार यह स्पष्ट है कि सामाजिक एवं सरकारी जीवन में रिपोर्टिंग का महत्व एवं मूल्य दिन-प्रतिदिन बढ़ता जा रहा है।
प्रतिवेदन लिखने के लिए आवश्यक जानकारी:
- एक प्रतिवेदन लिखने का कार्य परिचय से शुरू होता है, जो विषय या समस्या, शोध रणनीति, उसके महत्व आदि का संक्षेप में सारांश देता है। वास्तव में, परिचय शोध के परिचय के बजाय विषय या मुद्दे के बारे में कई तथ्यों की एक संक्षिप्त प्रस्तुति है।
- प्रतिवेदन में अनुसंधान समस्या पर विशेष जानकारी दी जाती है। इसमें मुद्दे की जांच करने की आवश्यकता, इसके चयन का औचित्य, सैद्धांतिक और व्यावहारिक दृष्टिकोण से इसका क्या फायदा, पिछले शोध आदि पर चर्चा की गई है।
- प्रतिवेदन अध्ययन के विभिन्न लक्ष्यों पर विस्तार से बताती है। सैद्धांतिक ज्ञान और व्यावहारिक जानकारी प्राप्त करना अध्ययन का लक्ष्य हो सकता है। अध्ययन का उद्देश्य है:
- किस विषय का शोध कहां और किस क्षेत्र से संबंधित है, यह भी प्रतिवेदन में बताया जाता है। इसमें यह भी बताया गया है कि शोध शहरी या ग्रामीण स्थानों पर किया जा रहा है या नहीं।
- प्रतिवेदन में जानकारी इकट्ठा करने के तरीकों, स्रोतों और प्रक्रियाओं का उल्लेख है।
- प्रतिवेदन में यह भी उल्लेख किया गया है कि मुद्दे का विश्लेषण करने के लिए समग्र या गणना पद्धति के अनुसार कौन सी इकाइयों को चुना गया था।
- रिपोर्ट के तथ्यों को संपादित, चिह्नित, वर्गीकृत और सारणीबद्ध करने के बाद विश्लेषण और व्याख्या पूरी हो जाती है। पेपर में अध्ययन के मुख्य पहलुओं, प्रमुख निष्कर्षों और उल्लेखनीय निष्कर्षों की जानकारी भी शामिल है।
- रिपोर्ट में सिफ़ारिशों का भी हवाला दिया गया है. जब भी कोई संस्था या सरकार शोध करती है तो सिफारिशें देना जरूरी है। रिपोर्ट के निष्कर्ष में सलाह दी गई कार्रवाइयां शामिल हैं। सिफ़ारिशें आम तौर पर अध्ययन के विषयों के पेशेवर अनुभवों पर आधारित होती हैं।
- प्रतिवेदन के निष्कर्ष में कुछ महत्वपूर्ण विवरण शामिल हैं। इसमें अन्य चीज़ों के अलावा एक प्रश्नावली, एक शेड्यूल, प्रत्येक दस्तावेज़, चार्ट और लेख का विवरण शामिल है।
प्रतिवेदन की सामग्री शोधकर्ता द्वारा अपने ज्ञान और अनुभव के आधार पर चुनी जाती है। हालाँकि यह आवश्यक नहीं है कि रिपोर्ट उपरोक्त मानदंडों के अनुसार लिखी जाए, फिर भी सभी शोधकर्ताओं को अपनी प्रतिवेदन लिखते समय उपरोक्त जानकारी को एक मार्गदर्शक के रूप में उपयोग करना चाहिए। रिपोर्ट लेखन में तथ्यों को स्पष्ट रूप से समझने के लिए, शोधकर्ता के लिए रिपोर्ट में निष्पक्षता का परिचय देना महत्वपूर्ण है।
प्रतिवेदन लिखते समय बरती जाने वाली सावधानियाँ
प्रतिवेदन (prativedan in hindi) बनाने के लिए केवल विषय वस्तु की बुनियादी समझ होना ही पर्याप्त नहीं है; बल्कि इसे एक तकनीकी रूप से भी देखा जाता है जिसे शोधकर्ता को अन्य सभी महत्वपूर्ण बिन्दुओ को ध्यान में रखते हुए पूरा किया जाता है। इस संबंध में, यह उल्लेखनीय है कि शोध विषयों की प्रकृति और प्रत्येक अध्ययन के लिए प्रासंगिक डेटा एक दूसरे से काफी भिन्न है।
प्रत्येक रिपोर्ट को पढ़ने वाले व्यक्तियों का कार्य स्तर और चौड़ाई भी एक दूसरे से भिन्न हो सकती है। ऐसी स्थिति में, यह आवश्यक है कि रिपोर्ट विभिन्न यांत्रिक साधनों का उपयोग करके वैज्ञानिक और व्यवस्थित रूप से प्रस्तुत किए गए निष्कर्षों के साथ तैयार की जाए, लेकिन यह भी ध्यान में रखा जाए कि रिपोर्ट की विषय-वस्तु सभी वर्गों के पाठकों के लिए दिलचस्प होनी चाहिए। इस दृष्टि से रिपोर्ट लिखते समय बहुत सावधानी बरतनी जरूरी है।
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